Эссе «Почему я (Екатерина Андрианова) Главбух года»

Участие в конкурсе «Главбух года» для меня стало традицией с 2020 года.

Немного о себе.

Я больше одиннадцати лет работала в налоговых органах.

Начинала после ВУЗа со специалиста 1 разряда отдела учета налогоплательщиков (да, я присваивала тысячи ИНН работникам заводов и фабрик).

Когда (в 2002 году) в налоговую передали функцию регистрации юридических лиц, возглавила этот участок (да, я присваивала тысячи ОГРН организациям).

После того как вышла из второго декрета, перешла в отдел налогового аудита. Страшно вспомнить, что тогда я даже не могла расшифровать аббревиатуры КНП и ВНП. Но смогла освоиться и здесь. Стала главным государственным инспектором (разбиралась, где сильные и слабые стороны проверок на миллионы).

И вот меня позвали консультировать бухгалтеров в один известный холдинг нашего города (после того, как они получили большие доначисления по результатам выездной проверке – да, я уже знала, что такое ВНП).

Прошли мы очень многое: реорганизовали бизнес, чтобы больше не повторялись начисления (а налоги уменьшили), оспаривали кадастровую стоимость, списывали безнадежные долги, переданные пенсионным фондом налоговикам, получили все возможные коронавирусные льготы и льготные кредиты, автоматизировали работу санаториев, прошли выездную проверку по налогу на имущество… Много всего было.

И каждый год что-то интересное.

Вот об интересном я и писала всегда в эссе.

Итак, год 2024.

Один из юбилеев 2024 – 50-летие начала строительства Байкало-Амурской магистрали.

БАМ – это же как работа бухгалтера – работать в суровых условиях. Про покорение природы создано много произведений: рассказы, песни фильмы.

И у нас очень не просто: изменения принимаются быстрее, чем налоговые органы успевают сами понять, как их применять. Приведу пример.

Как в фильме «Девчата» про покорение природы…

Как там Тося говорила? «..хочу халву ем, хочу пряник ..».

Вот и в холдинге: хочу НДС у ювелиров изучаю, хочу региональные льготы по налогу на имущество. Красота!

«...

- Это же жених ее.

- А разве женихи такие бывают?

- Бывают. И такие бывают...

...» 

Вот и законодатели добрыми бывают, хоть и не верилось. Повернулось государство лицом к ювелирам в 2024 году — разрешила тем, кто только с серебром работает, вернуться на УСН. Да еще задним числом. Да с переходным периодам в целый квартал.

Есть у нас такая организация. Грех не воспользоваться случаем. Перешли на УСН.

Илья, когда увидел Тосю на танцах:

«... - Что это за чудо?

- Не знаю. ...»

И в нашей инспекции также.

Прислали нам Требование: сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая восстановлению в 4 квартале 2023года, налогоплательщиком занижена на 36 407 400руб., так как Фабрика, при переходе на УСН с 01.01.2024, неправомерно не восстановила НДС в 4 квартале с сумм, числящихся в активе баланса (ОС, НМА и запасы) на 31.12 2023.

«...- Простите, вы в какое время работаете?

- С 8 до 4-х, а по субботам...

- Работаете в век кибернетики и атомной энергии, а...»

Хотелось тоже так сказать, но...

«...- Неделя и забегает за мной как собачка.

- Не маловат ли срок?

- Спорим?

- На что?

- А вот на твою кубанку.

- Против пыжика.

- Пожалуй.

- Идет. Вася, разними...»

Решила показать своим, что докажу инспекторам нашу правоту.

Написала в ответе, что пунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 23.03.2024 № 49-ФЗ для организаций, осуществляющих производство ювелирных и других изделий из серебра и (или) их реализацию, предусмотрены особенности применения налога на добавленную стоимость в переходный период и размер НДС к восстановлению возможно определить только по результатам 1 квартала 2024 года. Да и вообще, Фабрика на общей системе была один год, пользовалась льготами, как производитель НХП, столько НДС к вычету и взять не могла, нечего восстанавливать.

«...Может попробовать, а?

- Ну и пробуй.

- Не умеешь готовить, не берись.

- Что у тебя за стряпня...»

Не поняла Инспекция, что в соответствии с новым законом посчитан налог, не успокоилась. Новое требование: расшифруйте строки баланса.

Написала ответ, расшифровала, но позвонила поговорить.

 «...- А... Вы и есть то самое начальство, которое так все бояться?

- Ну, уж не такой я, и страшный.

- Я тоже так думаю.

- А головной убор, между прочим так не носят.

- Вы знаете, я шляп-то никогда не носил, это так купил для солидности. Я институт недавно кончил...»

Извинились и, наконец, перестали пытаться доначислить НДС.

«...Ой, мама Вер, так хочется быть красивой. Я бы тогда за всех обманутых девчат отомстила. Вот иду я красивая по улице, а все встречные ребята так и столбенеют. А какие послабее, так и падают, и сами собой в штабеля укладываются...»

Так и мне хочется все новшества изучить, чтобы всегда правоту свою суметь доказать.

Почему получилось победить в этот раз? Потому что читала много специализированной бухгалтерской литературы.

«...- Мама Вера, знаешь ты кто?

Кто?

Ты героиня.

- Ну, будет тебе глупости-то болтать.

- А я говорю героиня. Ведь это ж надо, какую сознательность иметь. Никто над ней не стоит, а она все занимается, занимается. Я бы на месте Правительства, всем, кто изменения в Налоговый кодекс изучает, ордена бы давала...»

Примерно также получилось сэкономить на налоге на имущество около 5 миллионов рублей, воспользовавшись региональной льготой. Но это уже другая история.

«...- Лучше я потом как-нибудь, а то мы сегодня все переделаем, а на завтра ничего не останется.

- Останется...»

На наш век изменений точно хватит!

Почему я «Главбух года»

     Приветствую организаторов замечательного конкурса и своего наставника Дмитрия Черепанова! Кстати, Дмитрия я выбрала не случайно: я, в отличие от многих, действительно  люблю общаться с представителями налоговой инспекции в ходе камеральных проверок. Наши диалоги всегда конструктивные и полезные для обеих сторон. По сути, так и должно быть, ведь если в бизнесе всё прозрачно и законно, выявление налоговиками нестыковок – это возможность оперативно внести изменения в учет и научиться на своих ошибках. Конечно, каких-то крупных недочетов у нас не выявляют, но я перфекционист по натуре и предпочитаю устранять даже мелкие недочеты, стремлюсь к идеальной системе учета.

     Это было небольшое лирическое вступление, а теперь  к делу. Почему же я «Главбух года»? Потому что именно этот год стал самым значимым в моей карьерной лестнице. А лестница эта у меня достаточно многоступенчатая и интересная. На завод, на котором я сейчас тружусь, я пришла в далёком 2008-м году совсем «зелёной» девчонкой без особого опыта. Начала работать бухгалтером-кассиром. Далее прошла путь, лежащий через декретный отпуск, до старшего бухгалтера, затем  до заместителя главного бухгалтера. И как раз в этом году получила назначение на должность главбуха. Это для меня очень волнительно. Всё-таки предприятие у нас производственное, достаточно крупное, бухгалтеров много, и проконтролировать работу каждого непросто. Но справляюсь я благодаря мудрому наставничеству нашего бывшего бессменного главного бухгалтера. Она очень многому меня научила, всегда во всём поддерживала и продолжает это делать до сих пор. С её подачи я прошла практически через все участки учёта, чем только я не занималась: касса, расчетный счет, приход и списание ТМЦ, реализация, авансовые отчеты, путевые листы, закрытие сдельных нарядов, импорт, экспорт, расчет налогов на прибыль, имущество, транспорт, землю, НДС… Честно скажу, иногда я бывала недовольна, что на меня «вешают» много всего. Однако сейчас, оглядываясь назад, я понимаю что это был бесценный опыт, так как лучший главный бухгалтер – тот, кто сам лично знает «изнутри» всё, от оформления первички до правильного чтения договоров и составления отчетности.

     Многие спрашивают, не скучно ли столько лет работать в одной организации, в одной бухгалтерии? Поверьте, на нашем заводе скучно не может быть от слова совсем! Даже имея немалый опыт за плечами, постоянно сталкиваешься с какими-то новыми задачами: то выплата дивидендов, то внедрение раздельного учета НДС, то регистрация новых ОКВЭД, то новые ФСБУ, то появление нашего любимого единого налогового счета… Кроме того, изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве происходят настолько часто и быстро, что постоянно нужно держать ухо востро, быть в тонусе. Кого-то это, может быть, напрягает, а мне, наоборот, нравится! Я считаю, что достойна побороться за премию «Главбух года». Заслужить такое почетное звание может только человек, влюблённый в свою профессию, желающий постоянно в ней развиваться и совершенствоваться, а я как раз из числа таких людей!

     А теперь хочу привести Вам доказательство того, что, вопреки стереотипам, главный бухгалтер – это вовсе не обязательно «чёрствый сухарь», с головой погрязший в цифрах и монотонных буднях. Во мне, например, с основной «бухгалтерской» сущностью вполне уживаются любовь к путешествиям, страсть к изучению иностранных языков и творческое начало. Поэтому завершить своё эссе я хочу задорными частушками, сочинёнными специально для конкурса. Итак, поехали!

Есть журнал один прекрасный,

Он полезный очень!

Коли выпишешь «Главбух»,

Будешь умным точно!

Конкурс для бухгалтеров

Каждый год проводится!

Поучаствовать решила,

Вдруг победа словится!

Здесь наставников десяток –

Выбирай любого,

Но мой Дмитрий Черепанов

Лучший, безусловно!

На вопросы отвечала,

Были и ошибки.

Эх, «Главбух» перечитаю

За весь год с улыбкой!

Вышла я в полуфинал,

Что уже немало!

И мечтаю, чтоб в финале

Тоже я блистала!

Думаю, бухгалтеров

Много тут достойных.

Пожелаю всем удачи,

А себе особенно!

Почему я Главбух года

Я, Варанкина Лилия Михайловна, работаю заместителем начальника отдела материального учета и расчетов с поставщиками крупного бюджетного учреждения (более 3000 сотрудников). Будучи студентом, я точно знала, что бухгалтерия — это не моя мечта. Но судьба-злодейка на меня имела свои планы. Шестнадцать лет назад мне предложили работу рядовым бухгалтером в бухгалтерии Международного детского центра «Артек» и я не смогла отказаться. Я увидела какой интересной может быть работа бухгалтера, столько в ней динамики, разнообразия и даже новаторства.

В 2014-2015 годах наше учреждение пережило одно из наибольших изменений в своей истории, и мы вместе с ним. Произошла интеграция Крыма в правовое поле РФ. Нам, как студентам, пришлось изучать новую нормативную базу для ведения бухгалтерского и налогового учетов. Для меня, это было время личного роста как молодого специалиста. Внутри учреждения были произведены слияния отделов бухгалтерии, и в моем подчинении возросло количество бухгалтеров с 5 до 11 человек, мой круг ответственности – это учет имущества, работа с контрагентами, материально-ответственными лицами, проведение контрольных мероприятий, таких как инвентаризация нефинансовых и непроизведенных активов. За короткий период я смогла наладить взаимосвязь между подчинёнными и бухгалтерами других отделов, с поставщиками и подрядными организациями, меня назначили на должность ведущего бухгалтера.

Благодаря нашему дорогому Минфину России ни один бухгалтер не заскучает на своем рабочем месте. Так происходит и со мной, процесс самообразования не оставляет меня ни на минутку. В 2023 году я изучила курс переподготовки по ведению учета (код А), по окончании получила диплом. Прошла 4 курса повышения квалификации по направлениям «Закрытие отчетного периода и санкционирование расходов для бюджетных учреждений», «Применение унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета», что позволило мне избежать многих ошибок и своевременно подать достоверную информацию для годовой отчетности. Благодаря внимательному изучению изменений в применении налоговой льготы по земельному налогу, мы успели своевременно применить данную льготу. В итоге, в 2023 году наше учреждение сэкономило более 10 млн рублей.  

В 2024 г я окончила обучение по курсу «Главбух бюджетного (автономного) учреждения: составление и представление отчетности (код В). Профпереподготовка» и курс «Внутренний и внешний электронный документооборот в госучреждении». Сегодня я активно применяю свои знания на практике. Не взирая на то, что в учреждении 150 материально-ответственных лиц с разнообразным имущественным фондом, я смогла урегулировать и воплотить в жизнь электронный документооборот между бухгалтерией и материально-ответственными лицами.

За период моей работы, по результатам контрольных мероприятий, по участку, вверенному мне, не выявлено ни одного грубого нарушения бухгалтерского и налогового учета, также обошлось без единого штрафа. Только за 2023 год на учреждении было проведено ФНС 10 камеральных проверок по вопросу правильности применения Налогового законодательства и плановая работа Счетной палаты РФ.

Сейчас я точно могу сказать, что 16 лет назад мне повезло получить предложение работать бухгалтером. И я смогу принести еще больше пользы и экономии моему учреждению.

Почему я Главбух года.

Приветствую Вас, уважаемый Читатель!

Меня зовут Анна Филиппова и в данный момент я работаю в должности Главного бухгалтера в немаленькой российской компании «КРОКИД».

Все описываемые здесь события и персонажи реальны. Все совпадения неслучайны.

По мотивам мультипликационного фильма «Остров сокровищ» ????

«С рождения Бобби Пай-мальчиком был,
— Молодец…
Имел Бобби хобби — он деньги любил,
— Хороший мальчик…
Любил и копил.
— Что было дальше?...» 

«……..Деньги-деньги, дребеденьги!
Позабыв покой и лень,
Делай деньги, делай деньги,
А остальное всё дре-бе-бедень!»

АННА ФИЛИППОВА

ОНА ЖЕ «ГЛАВБУХ».

ОБЛАДАТЕЛЬ ПОЛНОГО ДОСТУПА ВО ВСЕ ИМЕЮЩИЕСЯ БАЗЫ 1С. ТРЕБОВАТЕЛЬНА К СЕБЕ И СВОЕЙ КОМАНДЕ. ГОВОРИТ ПРАВДУ В ГЛАЗА, ОТЧЕГО  СТРАДАЕТ.

 ХАРАКТЕР …….. ВСЕ УЖЕ ПРИВЫКЛИ.

НЕ ЗАМУЖЕМ.

Справка: в 2000-м году окончила среднюю школу в Санкт-Петербурге, но поступить в ВУЗ в тот же год не смогла. Чтобы не терять год, подала документы в Издательско-полиграфический техникум на экономический факультет по специальности бух.учет, анализ и аудит, который окончила через два года с красным дипломом. По окончании техникума было принято решение о трудоустройстве по профессии и получении высшего образования в заочном формате. В 2008-м году окончила Санкт-Петербургскую Лесотехническую академию им. С.М. Кирова по той же специальности.

 Часть первая. Начало.

 «— О, увеличенная… печень, печень… увеличенная… селезёночка… Аритмия… Замечательно! Какая прелесть!
— Где Чёрный Пёс?
— Успокойтесь! Здесь нет никаких собак.»

(Доктор Ливси, Билли Бонс)

2002 ГОД,

ОБЛАДАТЕЛЬ ПАРЫ РУКОПИСНЫХ ЖУРНАЛОВ, БЛАНКОВ СЧЕТОВ И СЧЕТОВ-ФАКТУРЫ.

2009 ГОД.

ПРОЙДЕН ПУТЬ ОТ КАЛЬКУЛЯТОРА ДО ПОЛНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЁТА В ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Первым местом работы с 2002 года было ГУ СПб Горветстанция, на тот момент я вела два обособленных подразделения. Сейчас в это трудно поверить, но на рабочем месте тогда у меня не было компьютера – мне выдали калькулятор, пару огромных коробок с квитанционными книжками (и ведь не каждый вспомнит что это за «зверь»), которые нужно было привести в порядок, пустые бланки счетов-фактур и пара журналов – Кассовая книга и Книга продаж с ручным заполнением. Спустя пару лет у меня уже стоял компьютер, я первой из бухгалтеров подразделений установила программу 1С (7-я версия) и начала проводить внутренние проверки во вверенных мне подразделениях по всем направлениям. Все аудиторские и выездные проверки мы проходили без нареканий, от руководства было получено несколько благодарностей и грамот.

Через 7 лет я ушла в маленькую коммерческую фирму, а еще через год началась моя история в КРОКИД…..

Часть вторая. Продолжение.

«Шанс!
Он не получка, не аванс,
Он выпадает только раз,
Фортуна в дверь стучит,
А Вас дома нет!
Шанс!»                                                     (Капитан Флинт)

2010 -2016 ГОДЫ,

НАЧАЛО РАБОТЫ В ТМ CROCKID.

ПОЛНОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ УЧЁТА.

ПРОШЛА ВСЕ УЧАСТКИ РАБОТЫ И НАЗНАЧЕНА ЗАМОМ ГЛАВБУХА.

В КРОКИД меня пригласили в 2010-м году обычным бухгалтером, на тот момент юрлицу в Санкт-Петербурге было менее двух лет и требовалось полное восстановление учета. В то время это было дизайнерское конструкторское бюро. Далее в Санкт-Петербурге было открыто небольшое вязальное производство и оптовый склад, а также зарегистрированы первые товарные знаки. Я занималась учетом на всех участках: это был и банк с валютными платежами, импорт, кадровый учет и расчет заработной платы с подготовкой и сдачей всех отчетов, и учет взаиморасчетов с поставщиками, с подотчетными лицами, с производством по давальческому сырью… Еще через несколько лет открылись представительства в разных городах в формате оптовых складов, начали развивать собственную розничную сеть. В 2013 году мне предложили должность заместителя главного бухгалтера.

«До конца всего осталось
Несколько минут,
И меня (какая жалость!)
Видно, не убьют.

Не болтаться мне на рее,
Не пойти на дно,
Фортуна! лотерея!
В жизни и в кино и в кино...
В жизни как в кино?
Вроде как в кино,
Но не как в кино!»

2017 -2020 ГОДЫ.

СМЕНИЛИ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ С ЕНВД НА ОСНО В ТЕЧЕНИЕ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА И РЕШИЛИ ПРОБЛЕМУ ПРОГРАММНОГО ПЕРЕХОДА В ЧАСТИ НАЛОГОВОГО УЧЕТА.

АВТОМАТИЗАИЯ РАБОТЫ В ТРЕХ УЧЕТНЫХ СИСТЕМАХ 1С.

ПЕРЕЖИЛИ ПАНДЕМИЮ И ВЫРОСЛИ.

ЗАПУСТИЛИ И НАСТРОИЛИ ИНТЕРНЕТ- ТОРГОВЛЮ С СОБСТВЕННОГО САЙТА

В конце 2017 года розничную сеть выделили в отдельное юридическое лицо на ЕНВД, было зарегистрировано первое обособленное подразделение и открыт первый фирменный магазин Crockid в г. Тольятти. Так я стала главным бухгалтером.

Уже во втором квартале 2018 года мы перешли на ОСНО и до конца года активно наращивали количество обособленных подразделений. Из «интересного» - был сложный переход в программе «1-С» в части налогового учета (НУ) по причине смены системы налогообложения не с начала года. В течение 2018 года было открыто 58 розничных магазинов Crockid, а также склад хранения и сортировки товара в Санкт-Петербурге, с которого была запущена интернет-торговля, что позволило оставаться на слуху в период пандемии. Каждый открываемый новый магазин или склад регистрируется как обособленное подразделение, поэтому и количество налоговых деклараций по налогу на прибыль увеличивается с каждым открытием: по каждому ОП предоставляется отдельная налоговая декларация по месту его регистрации.

В 2019 году открыто еще 10 розничных магазинов Crockid, а также  склад хранения и сортировки товара (в том числе для реализации товара через сеть интернет) в городе Кемерово. 6 нерентабельных магазинов было закрыто. Также в 2019 году начинает действовать Национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак», что потребовало изменить параметры учетных систем для передачи информации в Систему, а также провести настройку всей контрольно-кассовой техники с целью передачи информации о маркировке в Систему.

 В 2020 году открыто 20 розничных магазинов и  закрыт 1 нерентабельный магазин. Также был открыт большой склад хранения и сортировки товара в г. Нижний Новгород на арендуемой площади.

Часть третья. Три года как один миг.

«Все, буквально все, едва заслышав, что мы отправляемся за сокровищами, изо всех сил стараются нам помочь.»

(Сквайр Джон Трелони)

«— Что вам надо?
— Я хочу заключить с вами договор, не стреляйте.»

(Капитан Смоллетт, Джон Сильвер)

2021 -2023 ГОДЫ.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНЫХ ПРОЦЕССОВ В ЧАСТИ МАРКИРОВАННОГО ТОВАРА.

ЗАВЕРШЕНА РЕОРГАНИЗАЦИЯ В ФОРМЕ ПРИСОЕДИНЕНЯ 3 (ТРЁХ!!!) ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ.

ВОЗМЕСТИЛИ БОЛЕЕ 18 МЛН НДС.

СТАЛИ УЧАСТНИКАМИ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ.

ПЕРЕШЛИ НА ФСБУ 6/2020 И 25/2018.

ЗАПУСТИЛИ И НАСТРОИЛИ ТОРГОВЛЮ НА МАРКЕТПЛЕЙСАХ

В 2021 году произошла реорганизация в форме присоединения к нам трех юридических лиц – то ещё удовольствие, кто проходил – меня обязательно поймет. После присоединения возместили НДС в достаточно крупной сумме (более 18 млн.руб.) и стали участниками иностранной компании с отчетностью по КИК  контролируемым сделкам. Было открыто 4 розничных магазина, а также было запущено направление оптовой торговли в зарегистрированных обособленных подразделениях – со складов в г. Нижний Новгород и 2-х новых складов, открытых в городах Кемерово и Екатеринбург. В 2021 году ООО «КРОКИД» продолжило развивать деятельность в направлении интернет-торговли, начав работу на платформе Али Экспресс. Данное направление позволило значительно расширить рынок сбыта и открыть новые перспективы для наращивания объемов реализации.

В 2022 году было открыто 2 новых розничных магазина детской одежды Crockid, а также 1 розничный магазин женской одежды торговой марки Very Neat в Санкт-Петербурге. 2 розничных магазина в течение года были закрыты. В связи со сложившейся геополитической ситуацией направление интернет-торговли на платформе Али-Экспресс в 2022 году было приостановлено, но были успешно запущены онлайн магазины на платформах ВАЙЛДБЕРРИЗ и ОЗОН, а также комиссионная торговля в сети СТОКМАНН. В то время не было никаких обучающих вебинаров и никто не консультировал на тему настройки учетных систем для работы с маркетплейсами, поэтому мы сами придумывали схему учета и автоматизировали учетные системы.

Переход на ФСБУ 25/2018 был осложнен отсутствием консультационных материалов на тему практического перехода в учетной бухгалтерской программе, а также большим количеством (более 100) договоров аренды помещений (как минимум, 1 договор на каждое действующее ОП).

В 2023 году было открыто 13 новых розничных магазинов детской одежды Crockid, а также 3 розничных магазина женской одежды торговой марки Very Neat. 2 нерентабельных розничных магазина Crockid  в течение года были закрыты. Направление интернет-торговли на платформах маркетплейсов ВАЙЛДБЕРРИЗ и ОЗОН активно развивались. Также были запущены магазины онлайн формата на платформах ЯНДЕКС МАРКЕТ и СберМегаМаркет. Комиссионная торговля в сети СТОКМАНН была закрыта.

В 2023 году были приобретены земельные участки и помещение большого склада в Шушарах для наращивания отгрузок на маркетплейсы. В июле, после окончания строительно-монтажных и иных предпусковых работ, был введен в эксплуатацию большой собственный склад в Шушарах. Склад оборудован современной системой хранения мезонин. Площадь склада составляет более 3 тыс. м2. Таким образом, необходимость в оптовых складах на арендуемых площадях в Екатеринбурге и Нижнем Новгороде отпала и эти 2 склада в течение года были закрыты.

В декабре 2023 года ООО «КРОКИД» прекратило свое участие в иностранной организации, реализовав свою долю.

На 31 декабря 2023 года Обществом на территории Российской Федерации было зарегистрировано и действовало всего 108 обособленных подразделений, в том числе: 100 розничных магазинов, оптовые и сортировочные склады в городе Кемерово и интернет-магазин со складами в г. Санкт-Петербурге и в г. Кемерово.

Часть Четвертая. 2024.

«Ладно, попытаемся спасти эту трижды никому не нужную жизнь.»

(Доктор Ливси)

2024 ГОД.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНЫХ ПРОЦЕССОВ В ЧАСТИ МАРКИРОВАННОГО ТОВАРА.

ПОДПИСАН АКТ СВЕРКИ С ВАЙЛДБЕРРИЗ.

2024 год начался с крупного пожара на складе ВАЙЛДБЕРРИЗ в Санкт-Петербурге. Только в марте закончилась сверка сгоревших товарных остатков на складе и была начислена компенсация в связи с утратой нашего товара. Поскольку настройку всех учетных систем в момент запуска торговли на маркетплейсах мы проводили «как придумали», а самый крупный представитель – ВАЙЛДБЕРРИЗ – не предоставляет (как всем известно) акты сверки взаиморасчетов, был риск учетных ошибок, о которых мы не подозревали. Как выяснилось, мы всё сделали верно и в апреле 2024 года мы получили от ВАЙЛДБЕРРИЗ сверку за период с начала ведения торговли по 31.03.2024 г. В процессе сверки была выявлена учетная ошибка, но не на нашей стороне! Маркетплейс принял наши доводы, которые подтверждались данными из личного кабинета площадки, и внес исправления в свои учетные данные. В итоге нами был по ЭДО подписан акт сверки взаиморасчетов с ВАЙЛДБЕРРИЗ! Да-да, это не шутка, именно с ними! ????

Но скучно жить нам не будет – теперь, в связи с реорганизацией ВБ в РВБ, перед нами стоит задача придумать как вести учет возвратов товара нового юрлица, если товар был реализован предыдущим – учетная программа пока не позволяет провести документ Отчет комиссионера, если по нему производится возврат товара, реализованного другим юрлицом.

Нашими ревизорами, бухгалтерами и программистами была закончена настройка автоматизированного проведения инвентаризаций в обособленных подразделениях с использованием ТСД. Теперь для проведения инвентаризации не требуется закрывать магазин, а все документы по результатам проведения формируются в системе автоматически.

С декабря 2017 года по сегодняшний день было зарегистрировано 126 обособленных подразделений в разных городах России, а количество представляемых в налоговые органы в разных регионах налоговых деклараций по налогу на прибыль перевалило за100….

Сейчас практически весь реализуемый нами товар подлежит обязательной маркировке, что также требует повышенного внимания и постоянной доработке учетных систем компании.

Эпилог.

Я кричу тем немногим,
Кто земные тревоги
На спасительный остров решил поменять:
«Лучше быть одноногим,
Чем быть одиноким,
Когда скучно и грустно, и некому руку подать…» (Джон Сильвер)

САМОЕ ВАЖНОЕ ДЛЯ ГЛАВБУХА – НАДЁЖНАЯ КОМАНДА!!!

С ТАКОЙ НИЧЕГО НЕ СТРАШНО И ВСЁ «ПО ПЛЕЧУ»!

За 7 лет мы многое прошли и многого достигли: начиная с численности 7 работников и одного розничного магазина на системе налогообложения ЕНВД – в 2017-м году, и более 900 работников и огромное множество обособленных подразделений по всей России на общей системе налогообложения, а также импорт, экспорт, реорганизация в форме присоединения, участие в иностранной компании и выход из него и много всего другого – сейчас.

С ростом компании растем и мы – отдел значительно вырос, подобралась отличная команда профессионалов! Весь коллектив регулярно совершенствует свои навыки и получает новые знания. Каждый занимает свою нишу в огромной ежедневной командной работе. Все вместе решаем сложные задачи. При этом каждый знает свой участок и круг обязанностей, осознает ответственность. Самостоятельность в принятии решений, целеустремленность  работа на результат – именно так мы работаем и за это я очень ценю своих девушек!

Да, профессия бухгалтер слишком разносторонняя, а знать и уметь в ней всё – просто невозможно. Настоящих Профессионалов своего дела тоже немало. Разные отрасли, разные направления деятельности компаний, разный функционал на местах…. Да все тут разное! И законодатели не дают выдохнуть – только успевай следить за всеми изменениями и новшествами.

Когда в 2000-м году я, не поступив в институт, пошла учится в один из петербургских техникумов, преподаватель по бухгалтерскому учету на самой первой лекции сказала нам: работая в этой профессии вы ВСЕГДА на каждом новом месте работы будете учиться всему заново, но вам всегда будет интересно, даже когда все остальные сотрудники будут вас «тихо ненавидеть» за требование соблюдений правил и сроков. Прошло много лет и теперь я с уверенностью могу сказать, что все оказалось абсолютной правдой.

Каким должен быть хороший главбух? Каким должен быть Главбух года? Серая мышь, всегда со всем согласная, незаметная, безмолвно выполняющая любые указания руководства? А может это властная темпераментная женщина, только раздающая всем на свете указания, в присутствии которой все сотрудники готовы провалиться сквозь землю? А вдруг это просто очень мобильный человек, который легко и быстро находит общий язык с любым собеседником, или ответ на любой вопрос в книгах или в сети и тут же воплощает найденное в жизнь? Или это современный гибкий руководитель, работающий в плотном взаимодействии со всей командой, постоянно пополняющий запас знаний как свой, так и подчиненных? Наверно главбух должен уметь быть разным…

За многолетнюю практику работы в должностях от бухгалтера, пройдя все участки учета, начиная с 2002 года, и до главбуха – я никогда не принимала участие в профессиональных конкурсах. В 2021 году я смотрела в прямом эфире соревнование финалистов Конкурса и думала: со стороны почти все вопросы кажутся простыми и ответы на них очевидны, но ведь и Олимпийские игры выиграть по взгляду с уютного дивана – проще простого! Каково это – справиться с безумным волнением, собрать все свои знания и умения в нужный момент в нужном месте? Как не растеряться? Не спасовать? Сложно представить – повернется ли к тебе удача и тебя спросят именно о том, что ты хорошо знаешь и с чем работаешь; а может ты работаешь в бюджете в сельскохозяйственной отрасли, а вопросы будут про сталелитейное производство или самолетостроение….. В прошлом году мое творческое задание не попало в число выбранных для финала и в этом году я решила попробовать свои силы снова.

Конечно, работы много, и она разная. Профессионалов в нашем деле немало и это прекрасно – всегда есть куда расти и к чему стремиться. Прекрасно подобранный коллектив, который всегда поможет и поддержит – вот залог успеха, не правда ли? Успех работы нашего отдела – безусловно заслуга всей команды. Но, скромно замечу, в любом крепком сооружении важен отличный фундамент, которым я и стараюсь быть для всех каждый день.

Почему я Главбух года? – А почему бы и………… ДА! ????

Очень надеюсь, что мой рассказ Вас не утомил! ????

С уважением,

Филиппова Анна, Главный бухгалтер ООО «КРОКИД», CROCKID TM

Я Главбух года! И не только этого, но заявить об этом мне захотелось только сейчас. Только спустя 17 лет своего главбухства. Мой профессиональный путь прошел все стадии взросления и становления. Я горжусь, что стала частью этой сложной, интеллектуальной, требующий огромных энергозатрат, профессии. В моем арсенале увесистый кейс достижений, побед и эффективных решений. 

Вспоминаю, как начинала компанию «с нуля». С моей подачи появилась компания в области грузового сервиса, грузоперевозок и запасных частей в нашем городе. Более 10 лет моего сопровождения без единого штрафа. Совмещенная система налогообложения, применение всех ПБУ, огромная номенклатурная группа, требующая внимания, многоуровневый учет, алгоритм которого был разработан под моим руководством совместно со специалистами IT-технологий.

Мне довелось провожать собственника и руководителя на заслуженный отдых по старости.  Я доводила все дела его компании до конца. Была официальным ликвидатором. Без юристов, без коллег самостоятельно разрешала вопросы со всеми контролирующими органами.  Восстановила пенсионный учет за пять лет по сотрудникам, без чего бы ликвидация не состоялась. Прошла налоговую проверку, грамотно разрешила проблемы дебиторской и кредиторской задолженности. Выполнила все обязательства перед УМВД, ФНС, РОСП, Комитетами (компания была с вредным производством). Т.е. прошла путь по ликвидации компании от А до Я. За минимально возможный срок (4 месяца) я получила выписку о ликвидации и отпустила руководителя на пенсию. 

Я помогала собственникам строить бизнес, менять направления, подбирать партнеров.  Учила финансовой грамотности и премудростям налоговой системы. Сопровождала свои компании в самые тяжелые циклы их жизни. Помогала выживать в кризис. Помогала реабилитироваться после истощения. В сложные минуты я заменяла в своих компаниях целый штат офисных сотрудников, вникая в кадровый учет, сметное дело, тендерное производство, делопроизводство, архивное дело, логистику и складской учет.

Сейчас мне удалось взрастить свой отдел грамотных и организованных бухгалтеров. С ними я выросла еще больше. Совмещаю должность заместителя генерального директора по финансам и экономике. Теперь я не только бухгалтер, но и финансист.

Очевидно, что посвятила себя профессии. Работая по 14 часов в сутки, включая все свои ресурсы. Каждый раз изучая, интересуясь, пробуя и замечая каждый нюанс. Брала и беру на себя ответственность за решения. А ответственность как известно, тяжелая ноша.

Я экономила компаниям миллионы. Зная законы, умея выстраивать верную стратегию по налоговой политике, ценообразованию, грамотно расходуя и формируя бюджет. 

Теперь могу уверенно сказать, что любая высота в профессии возможна только если ее полюбить и выбрать как одну единственную. Мой выбор сделан 17 лет назад. Не изменяла, не сворачивала, не унывала. Шла, даже когда руки опускались от усталости, бессилия и потери всякого смысла. Теперь могу сказать, что мой главный баланс в жизни сведен. Я научилась органично балансировать между профессией, домом и любимыми увлечениями.

Почему я «Главбух года» ?

Уважаемый наставник, Владислав Дмитриевич! Представляю вашему вниманию эссе для участия в полуфинале конкурса «XI Всероссийская Премия «Главбух года».

Меня зовут Вероника Викторовна Мартышевская, с апреля 2022 года я занимаю должность Директора департамента бухгалтерского, налогового учета и отчетности (возложены функции Главного бухгалтера) в                       ООО «ФОНКОР» ИНН 7726752148, являющейся букмекерской конторой «ФОНБЕТ». Отвечаю за ведение бухгалтерского учета, финансовую отчетность и соблюдение налогового законодательства, что позволяет нашей компании эффективно функционировать в конкурентной среде.

Моя карьера началась, когда мне было 16 лет, с огромного желания зарабатывать собственные деньги и работы курьером в страховой компании. Уже через месяц работы меня взяли на должность бухгалтера-кассира. Сейчас мне 46 лет, из которых более 20 лет я работаю Главным бухгалтером.

Тогда, в 1994 году, я и не думала, что решится моя судьба в профессиональном плане. Почти 30 лет мы, миллионы российских бухгалтеров, создаем нашу историю сами, участвуя в становлении и развитии бухгалтерского учета Новой России с началом перестройки и перехода на рыночные отношения. Это требует быстрой адаптации российской системы бухгалтерского учета к современным реалиям.

«Ибо тот, кто в делах не может быть хорошим бухгалтером, будет бродить как слепой в потемках наугад и не миновать ему больших убытков…» — так говорил францисканский монах Лука Пачоли, который еще в XV веке первым разработал основные принципы бухгалтерского учета и описал принцип двойной записи в своем «Трактате о счетах и записях».

Сколько бы ни прошло времени, как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут существовать экономические отношения. И потому смело могу сказать, что каждый практикующий бухгалтер достоин звания «лучший».

В своей профессиональной практике при взаимодействии с руководством компании стараюсь использовать доверительный стиль общения. Результатом которого является признание работы Бухгалтерии со стороны руководства высокопрофессиональной, обеспечивающей надёжный тыл.

Мой многолетний опыт работы в бухгалтерии, постоянное развитие в профессиональном плане, обучение и повышение квалификации, а также личные деловые качества безусловно послужили моему карьерному росту и не остались незамеченными результаты моей профессиональной деятельности у высшего руководства, собственников бизнеса, акционеров и учредителей. Что привело меня к решению еще более сложных задач, определяющих финансовый успех и стабильность компании, а также желание участвовать в Конкурсе за звание «Главбух года».  

На мой взгляд, лучшего Главбуха отличают его личные качества как лидера, усиленные результатами профессиональной деятельности его команды. Важно отметить, что я получила второе высшее образование по специальности «психология», так как руководство большим коллективом сотрудников подразумевает не только обучение бухгалтерскому и налоговому учету, но также поддержку здоровой эмоциональной атмосферы в коллективе. С приходом на новую работу в компанию ФОНКОР я сама набирала команду единомышленников — высококвалифицированных специалистов, мотивированных и целеустремленных сотрудников. Уверена, что залогом нашей успешной работы является командная работа, нацеленная на достижение высоких целей, благодаря чему процветает наша компания.

.

Основным видом деятельности ООО «ФОНКОР» является деятельность по организации и проведению азартных игр и заключения пари. Компания имеет большую сеть пунктов приема ставок в разных регионах России.

По состоянию на 19 августа 2024 г. у компании 396 обособленных подразделений, в числе которых 13 филиалов.  Среднесписочная численность работников составляет 2 359 человек.

Только за 2 квартал 2024 г. бухгалтерией ФОНКОР было сдано 1 126 деклараций по налогу на игорный бизнес, 410 деклараций по налогу на прибыль, 402 формы 6-НДФЛ, а также предоставлено 155 ответов на требования налоговых органов  и обработано 42 тыс. первичных документов.

Мой личный принцип работы как руководителя – работа сотрудников на результат, независимо от их местонахождения, гибкий график труда, еженедельные планерки для руководителей отделов и четко распределенная ответственность между сотрудниками Бухгалтерии и смежными департаментами.

Считаю моим личным достижением по работе с другими подразделениями компании – это снижение бюрократии и минимизация затраченного времени на долгие переписки путем проведения переговоров в режиме реального времени и достижения общепринятого решения и распределения задач между участниками процесса за одну живую встречу.

Так как букмекерский бизнес относится к сфере с высокой степенью регулирования, считаю, что выстраивание партнёрских взаимоотношений с контролирующими органами является залогом успешного развития современной экономики страны.

Мои личные профессиональные достижения как Главного бухгалтера:

- организация работы бухгалтерии с нуля, самостоятельное комплектование штата бухгалтерии путем найма и рекрутинга (в сжатые сроки осуществила набор сотрудников с быстрой профадаптацией, способных в кратчайшие сроки качественно вести учёт на вверенном участке);

- разработка методологии ведения бухгалтерского и налогового учёта букмекерской конторы, учитывающей как специфику бизнеса, так и все актуальные требования действующего законодательства;

- руководство Департаментом бухгалтерского, налогового учета и отчетности, который состоит из 7 отделов (отдел оперативного учета и контроля, отдел заработной платы, отдел отчетности, отдел статистики, отдел банковских операций, отдел кассовых операций, отдел 1С и ЭДО), 13 структурных отделов - бухгалтерий филиалов;

- возврат переплаты крупной суммы по налогу на прибыль, порядка 120 млн. рублей;

- отмена пени и штрафа на 75 млн. рублей по НДС в рамках выездной проверки;

- успешное прохождение выездных и камеральных налоговых проверок, итог выездной налоговой проверки – полное отсутствие штрафных санкций;

- ежегодное получение положительного аудиторского заключения без замечаний и оговорок;

- внедрение в 2024 году, совместно с банком ВТБ и НКО «Мобильная карта», специализированной кассовой программы и системы эквайринга на базе 700 кассовых аппаратов;

- запуск нового вида деятельности «распространение лотерейных билетов» и внедрение хозяйственных операций по его отражению в учете;

- разработан автоматизированный учет хозяйственных операций из-за отсутствия специализированной конфигурации программы 1С для букмекерской деятельности.

Например:

Внедрена методология бухгалтерского и налогового учета букмекерской конторы на базе программы 1С. Обеспечен особый порядок учёта доходов и расходов по основной (букмекерской) деятельности.

Бухгалтеру требовалось в день отражать более 800 операций по начислению НДФЛ, на сегодняшний день проводки создаются автоматически.

Для создания Уведомления об исчисленных суммах налогов в разрезе НДФЛ необходимо заполнить порядка 2000 строк в разрезе каждого пункта приема ставок, заполнение автоматизировано.

Разработан сводный сверочный отчет по форме 6-НДФЛ по строкам 020-026, 030-036 раздела 1 со строками 160-166, 190-196 раздела 2 в разрезе обособленных подразделений с учетом новых контрольных соотношений, утвержденных ФНС России с 01.01.2024 г.

Реализована автопроверка расчета отработанного времени сотрудниками компании с табелем учета рабочего времени;

Внедрено автоматическое сохранение регистров бухгалтерского и налогового учета по расписанию в архив компании для оперативного хранения.

Поэтому отмечу, что Бухгалтерия ФОНКОР уникальна. Она способна обеспечивать устойчивость бизнеса в условиях многозадачности, масштаба и специфики, и я рада, что стою у истоков создания Бухгалтерии ФОНКОР. 

Я верю, что успех компании напрямую зависит от слаженной работы всей команды. Именно поэтому я активно внедряю современные технологии и автоматизацию в процессы бухгалтерского учета, что позволяет нам не только сократить время на рутинные операции, но и повысить точность и прозрачность отчетности.

Кроме того, я стремлюсь к созданию открытой и доверительной атмосферы в коллективе, где каждый сотрудник может свободно высказывать свои идеи и предложения. Это способствует не только повышению морального духа, но и улучшению качества работы.

В заключение хочу подчеркнуть, что звание «Главбух года» — это не просто награда для меня. Это признание той работы, которую мы все вместе выполняем каждый день. Я горжусь тем, что являюсь частью команды профессионалов, которые стремятся к совершенству и готовы преодолевать любые преграды на пути к успеху. Уверена, что наш общий вклад в развитие компании и бухгалтерского учета в целом будет способствовать дальнейшему процветанию не только нашей организации, но и всей отрасли.

 Спасибо за внимание!