VIII Всероссийская премия «Главбух года»

Учителя толькo oткpывают двeри, дальшe вы идeтe caми.

     Приветствую читателей сих размышлений на тему «Почему я Главбух года» и спешу представиться – зовут меня Мойсеенко Юлия и я – главбух. А уж решать достигла ли я звания главного бухгалтера года – будете вы: наставники, участники и зрители главного бухгалтерского события года (если не учитывать очередные изменения в НК, реорганизацию ФНС, новые ФСБУ и прочие приятные события в жизни каждого работника бухгалтерии).  Это моя третья попытка участия в конкурсе и неизвестно какая по счету попытка понять почему я считаю себя Главбухом Года. Как известно, цифра 3 – одна из самых загадочных и мистических, символ единения настоящего, прошлого и будущего. И для меня не удивительно, что только в третий раз я осознала, что наступил тот момент, когда могу считать себя Главбухом Года.

    И так, начнем. Для меня путь в бухгалтерию открылся не с парадного входа после получения высшего образования, работы на рядовых должностях и постепенного карьерного роста. Нет, в бухгалтерию я зашла с «черного входа», так сказать,  или «не упустила свой шанс», что тоже будет верно. Главный бухгалтер сообщила о своем увольнении 30 сентября, впереди отчетность за 9 месяцев, и вот он - шанс  показать, что я не только умею дорабатывать конфигурации 1С под нужды бухгалтеров,  но и сама смогу вести учет, общаться с налоговой, начислять зарплату и делиться с коллегами рассказами, как сложно собрать первичные документы от контрагентов. Это было незабываемо: как в омут с головой окунулась в НДС, прибыль, проводки, проблемы с организацией документооборота, и свою первую годовую отчетность я сдавала похудев на 5 кг. В таких ситуациях неоценима помощь наставника, человека опытного, знающего и готового поделиться своими знаниями. У меня, к счастью, был такой человек рядом.

    А дальше пошла обычная бухгалтерская жизнь. За время, прошедшее с момента моей первой отчетности, я получила опыт одновременного ведения учета в 13 компаниях, одержала несколько побед на конкурсах ИПБ «Лучший бухгалтер» и конкурсах 1С, прошла аттестацию по направлениям «Главный бухгалтер», «Финансовый директор», «Налоговый консультант». Многое было сделано в текущей работе, а уже планов по дальнейшему развитию еще больше. Разработанный регламент по проверке контрагентов помог решить спорную ситуацию с принятием НДС (более 2 млн. рублей) к вычету. Конечно, не только наличие регламента подтвердило наше право на вычет, без организованной системы сбора и хранения первичных документов это было бы невозможно. Для меня подобные факты являются частью моей профессиональной деятельности и когда я начинала писать эссе по теме конкурса, я не ощущала, что качественное выполнение этой работы позволяет считать себя Главбухом Года. 

    Несколько лет назад на производственную практику к нам в компанию пришла девочка-студентка. Девочка осваивала «любимую» работу всех бухгалтеров по сбору и проверке первичных документов. Я постоянно повторяла, чтобы она прислушивалась к своим ощущениям: интересна ли ей эта работа, готова ли она, что бухгалтерия не только работа, но и образ жизни. Затем была преддипломная практика, получен долгожданный диплом, и мы предложили несколько месяцев поработать в нашей компании (декретная ставка). Но не опыт наставничества сподвиг меня написать это эссе. Я поняла, что достигла уровня Главбуха Года, когда наша девочка, уже после полугода работы в другой компании, написала мне о том, что хочет посоветоваться (!) со мной насчет дальнейшей работы бухгалтером и построения карьеры в этой сфере. Это оказалось важнее всех предыдущих достижений, ведь значит я не зря училась все эти годы и смогла стать наставников для нового главбуха.

Почему я Главбух года:

1. Я – Главбух года! И не важно, выиграю я в конкурсе или нет! 
2. Люблю общаться с предпринимателями, помогать и разбираться в трудных вопросах!!!
3. С самых первых дней окончания техникума, получив профессию бухгалтера, работаю в этой сфере, а это уже не мало ровно 20 лет. Начинала с должности кассира и помощника руководителя и главного бухгалтера одновременно, выполняя разносторонние задачи, что и помогло, наверное, в дальнейшем быть в теме во всех направлениях. Ведь работая главным бухгалтером, ты должен быть немного и юристом и программистом и кадровиком и т.д.
4. Последние 10 лет работаю с разными налоговыми системами (осн, усн, енвд, патент) в аутсорсинговой компании, являюсь главным бухгалтером в тринадцати (а иногда и до 20 одновременно) моих маленьких и больших компаний, которые работают в разных сферах от розничной и оптовой торговли до садового товарищества. Костяк моих клиентов все эти 10 лет со мной. Что подтверждает их доверие и уверенность в качестве моей работы.
5. На консультациях совместно с клиентами подбираем наиболее выгодную систему налогообложения. Что позволяет минимизировать налоговую нагрузку. Особенно для вновь открывающихся бизнесов
6. Есть положительный опыт в возврате излишне уплаченных налогов из бюджета, а также отмены незаконного доначисления налогов. Из последнего: ИП на УСН Д-Р. Страховые взносы 1% с доходов свыше 300т.р. ИП платил со всех доходов поступивших на р/счет и в кассу. Был проведен перерасчет за последние 3 года, за облагаемую взносами базу взяли Доходы за минусом расходов, что позволило вернуть из бюджета 195000 рублей.
7. Использую в работе современное программное обеспечение, что минимизирует ручную работу.
8. Есть опыт в восстановлении бухгалтерского учета в компаниях, в работе с ВЭД, в работе с некоммерческими организациями.
9. У меня есть суперспособность выполнять одномоментно несколько заданий разного плана. Когда-то это запечатлели мои коллеги на фото)))
10. Отношусь к работе серьезно, скрупулёзно, ответственно, с полной отдачей.
11. Несмотря на такую серьезную и ответственную работу мы с коллегами очень весело проводим свободное время: ходим на интеллектуальные игры, где часто побеждаем, любим танцевать и устраивать флешмобы, снимаем ролики в тик-ток, ходим на разные концерты и в театры, устраиваем походы вместе с семьями!

Почему я «Главбух года»

Я хочу поведать вам историю, как простой парень стал главбухом с нуля. Меня зовут Иван. Работая в небольшой компании после окончания университета по специальности «Менеджмент организации», я стал понемногу наблюдать за работой бухгалтера (женщиной, которая иногда приходила к нам в офис). Периодически возникала потребность сделать какую-то бухгалтерскую операцию или документ, оформить приход или сформировать и распечатать платёжку. Я начал разбираться в этих вопросах, в работе программы 1С. Так раз за разом я получал бесценный опыт. Какое-то время спустя я уже начал находить ошибки у бухгалтера, задавать вопросы, почему что-то сделано так, а не иначе. Разбираться в чужой работе вдвойне тяжело и отбивает желание делать эту работу, но дело того требовало. Особенно раздражали ошибки в отчётности, поскольку именно я её отвозил в соответствующие инстанции, где строгие работницы красочно зачёркивали цифры в отчёте и велели его переделать. Конечно, мне надоело ездить по несколько раз с одним отчётом, и я сел и разобрался в этих отчётах сам. Прочитал пару статей, открыл положения по их заполнению, и дело в шляпе. Тем временем бухгалтеры в компании сменялись один за другим, причём не без моего участия, поскольку долго их ошибки я терпеть уже не мог, да и видел, профессионал человек или нет, почти сразу. Директора не могла радовать их работа, как и отсутствие постоянного надёжного человека, отвечающего за бухучёт. Наконец, после очередной нашей попытки найти бухгалтера, причём даже среди знакомых знакомых, бухгалтером стал я.

Поначалу я сильно переживал, поскольку не чувствовал уверенности в своих знаниях и возможностях. Однако возможностей оказалось много, и я начал действовать. Окунувшись в бухгалтерскую сферу с головой, я начал ходить на семинары, на одном из которых выиграл бесплатное обучение по курсу бухгалтерии на выбор. Как же это было кстати. Я без раздумий выбрал самый полный курс по бухгалтерскому учёту в программе 1С. После получения диплома, я наметился на прохождение экзамена 1С:Профессионал, который также успешно сдал спустя какое-то время подготовки. Во время обучения преподаватель посоветовал поучаствовать в конкурсе «Лучший пользователь 1С:ИТС». В конкурсе я, конечно, поучаствовал и сразу же, неожиданно для самого себя, выиграл региональный тур в Москве. Это было давно, а вот в 2021 году я уже стал победителем в финале всероссийского конкурса в номинации «Кадровый учёт, расчёты с персоналом и трудовое право». Потрясающая атмосфера финала конкурса, где борются сильнейшие специалисты со всей страны, невероятно заряжает, и хочется идти до конца и стать «Главбухом года»!

Были и трудности на моём пути. Однажды нас решила проверить налоговая инспекция. Я прилично напрягся тогда, ведь с проверками до тех пор дел не имел, что делать не знал, в общем, опыта не было. Но действовать с нуля мне было не впервой. Я быстро изучил вопрос, подготовил необходимые документы, отвёз в налоговую. В итоге я проверку прошёл без нарушений. Это была настоящая победа, для меня так точно!

Набравшись знаний и опыта, я стал активней участвовать в профессиональных форумах. Раньше я только искал там ответы на свои вопросы, а теперь мне стало интересно и помогать другим людям, пусть и задающим порой несложные для матёрого бухгалтера вопросы. Я же тоже когда-то был на месте этих вопрошающих и боялся задать такие вопросы. Я стал специально просматривать новые вопросы на форуме, чтобы помочь своим ответом, поделиться опытом. Кроме того, это отличный способ и себя проверить, а также повысить свой уровень знаний в определённых вопросах, ведь чтобы ответить на вопрос, надо чётко сформулировать ответ, а для этого часто нужно найти точные формулировки, например, из нормативно-правовых документов. Недавно даже нашёл ошибку в ответах на вопрос форума. Очень удивился, что люди ошибочно истолковали письмо Минфина и дают неверные советы, которые прямо противоречат первоисточнику по заполнению расчёта. Я написал об этом модераторам, чтобы дали возможность дополнить ответы и поправить отвечающих. Так завязалась плодотворная беседа аж с главным консультантом форума, в которой мне удалось убедить его и форумчан в правильной позиции по рассматриваемому вопросу. Так, я надеюсь, я помог кому-то сдать отчёт без ошибок. Ещё был подобный случай на одном семинаре, где в фойе женщины обсуждали отчёт по форме 6-НДФЛ, тогда он только появился. Одна другой объясняла, как его заполнять. Я дослушал до конца и сказал: «нет, неправильно». Было забавно, что они все удивлённо посмотрели на меня, молодого парня, а я им объяснил, как нужно заполнить требуемые строки и почему именно так. Хорошо, что никто не остался в обиде, даже наоборот поблагодарили за толковое объяснение. Было приятно. Так уж повелось, что я замечаю ошибки за другими. Даже в самой программе 1С я нашёл ошибки, в том числе орфографические. Обещали поправить.

Получив определённые успехи и признание на работе, в инспекциях и фондах, на форумах, семинарах и конкурсах, я стал считать себя полноценным коллегой бухгалтеров. Но коллеги бывают разные. Меня, например, поражают те из них, которые поверхностно изучают вопросы, слепо полагаются на бухгалтерскую программу и говорят, мол, «1С»-ка мне всё посчитает. Так же нельзя! Я же дотошный, изучаю вопрос досконально, чтобы однозначно знать правильный ответ. Иначе нельзя быть ни в чём уверенным на 100%. Не хотелось бы, чтобы у людей складывалось мнение о бухгалтерах после опыта общения и работы с такими горе-специалистами. Надо не только уметь нажимать кнопки в программе, а мыслить нестандартно, творчески, придумывать, порой, как выйти из положения, как эффективно выполнить работу и добиться результата.  С другой стороны, есть настоящие профессионалы с большой буквы, гуру профессии. Вроде и те и другие называются «бухгалтеры», а на деле – абсолютно разного полёта птица. Они знают очень много и досконально, могут проконсультировать по любому вопросу. Такие люди меня одновременно поражают и вдохновляют. Спасибо, что они есть. На них, мне кажется, держится всё в любой профессии, они как путеводная звезда. Я, глядя на них, стремлюсь на вершину олимпа. Это очень важно признавать авторитет в профессии. Обязательно нужно учиться у таких людей.

В начале моего пути мне казалось, что бухгалтер – это профессия богов, но пройдя этот путь, понимаю, что не боги горшки обжигают. Хочется быть (а не казаться) профессионалом в профессии, ориентируясь на гуру и наставников, как Вы, Елена Вячеславовна, а не делать вид, что разбираешься в вопросе, как те бухгалтеры, которые когда-то работали у нас в компании. Я на своём примере хочу доказать, что человек способен влиться в профессию с нуля, имея большое желание, настойчивость и трудолюбие. Как говорят, молодым у нас дорога. Надо дать им шанс. Пускай удача будет на моей стороне, остальное я сделаю сам.

Наконец, хочется достичь высот и проверить свои силы. Бухгалтер – не обязательно женщина. Кстати, когда-то, это была мужская профессия. Думаю, стоит отойти от стереотипного представления. Да и возраст не должен быть определяющим фактором в жизни.

Почему я? Я нуждаюсь в толчке на пути профессионального роста, которым обязательно станет этот конкурс и интереснейшее состязание финалистов. Считаю, что я достоин того, чтобы побороться за звание «Главбух года» в финале конкурса. Это будет для меня значимым событием в моей карьере и жизни. Я прошёл длинный путь и готов побороться за вершину пьедестала, хоть раньше я не мог и мечтать об этом. Это звание было бы для меня доказательством, что невозможное возможно, что с нуля можно дойти до любой вершины! Своим упорным трудом и целеустремлённостью.

Я прошу прощения, если доставил какие-либо неудобства из-за написания творческого задания в последний день, но надеюсь это не помешает мне побороться на равных за выход в финал. Давайте двигаться к победе вместе!

Моя искренняя благодарность всем организаторам конкурса, журналу «Главбух» и лично Вам, Елена Вячеславовна!

С наилучшими пожеланиями и надеждой на очную встречу.

Воробьёв Иван.

Тема: Почему я «Главбух года»?

            На этот вопрос, наверное, можно долго рассуждать, описывая свой опыт, знания и навыки.  Но ведь, если поразмышлять о том, в чем на самом деле заключается работа бухгалтера? Ведь, многие из главных бухгалтеров порой хвастаются своим опытом даже не понимая всей тонкости своей работы... вся работа у них проходит как на автомате, как заученное стихотворение из года в год. И уже вся работа как бы переходит в рутину и не приносит особой радости и удовлетворения.  А если вспомнить начало своей работы, как мы радовались первому успешно сданному отчету. И как было тепло на сердце от первой похвалы директора.  

       Я помню, как впервые познакомилась с этой профессией. У нас в выпускных классах было обязательное посещение учебно-производственного комбината, там на выбор каждый ученик выбирал себе профессию и два года обучался ей, а вдруг кому-то пригодится. Я тогда шла по коридору, не зная куда мне податься, профессий много, а куда идти не понимала… И тут вдруг из одного из кабинетов выглянула женщина и приятным голосом позвала меня зайти в свой кабинет.

     И так я оказалась в профессии бухгалтерского учета.  Так эта милая женщина открыла мне путь в «моё будущее».

Учеба давалась мне легко, я всегда четко понимала все тонкости данной профессии. И так по ступенькам я добралась до должности главного бухгалтера.  Мне не так много лет и, наверное, я не могу похвастаться огромный опытом, но я понимаю, что работа главного бухгалтера очень важна.

Главный бухгалтер – это как важная деталь в пазлах всей компании. Без грамотного специалиста сложно вести финансовые дела предприятия и правильно вести учёт.

     Знаете, я столкнулась с утверждениями некоторых людей, о том, что работа бухгалтера - эта такая рутина, которую за день просто невозможно сделать, и она постоянно и постоянно копится. И бухгалтер сидит допоздна перед компьютером, набивая первичные документы для того, чтобы сформировать отчет. От этого бухгалтер получает только нервное напряжение. И в результате всего этого - проблемы со здоровьем. 

      Может оно и так, вот только у каждого бухгалтера своя система работы. Некоторые накапливают работу и получается действительно рутина к концу квартала, а некоторые (в том числе и я) делают текучую работу сразу, не откладывая в долгий ящик и тогда к концу квартала остается только сформировать и отправить отчеты в инстанции.

       А теперь, почему именно я должна стать главным бухгалтером года?

       Я понимаю, что в этом конкурсе принимают участие действительно достойные главные бухгалтера, которые могут похвастаться своими достижениями в данной должности. Я считаю себя именно такой.

  Для меня стать ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ ГОДА - это ещё одна очень весомая ступень в моей биографии.  Я всегда стремилась делать свою работу качественно и, считала, что мою работу должны оценивать люди с высокой квалификацией и с очень углублёнными знаниями и навыкам.  Вот так и получалось: мои знания и мои навыки оценили квалифицированные специалисты. Самое первое и большое моё достижение, которым я горжусь до сих пор (поверьте, у меня их было много) - это получение 11 разряда за год работы без опыта.  Тогда я поняла, что бухгалтерский учет – это моё! В этой профессии я состоялась. Я до сих пор испытываю радость от того, когда всё проходит гладко, когда мои отчеты успешно сданы и нет причин для беспокойства. Когда вся работа настолько налажена, что я домой всегда ухожу вовремя, нет причин оставаться и что-то доделывать или переделывать.  Это, наверное, можно сравнить с работой врача, когда врач говорит пациенту, что он здоров полностью. Есть результат твоей деятельности и это видят и ценят.

А теперь немного о моей деятельности и навыках: я уже более 7 лет являюсь главным бухгалтером в одной из известных компаний нашего города. За период моей работы, я показала себя с наилучшей стороны. Все отчеты выполняются вовремя, в срок, которые требуют инстанции нашего региона, налоги и взносы перечисляются в бюджет своевременно, первичная документация заносится в программу сразу, как поступает в бухгалтерию организаций, без каких-либо ошибок, что позволяет в конце месяца, квартала или года сформировать и отправить в соответствующие инстанции верные отчеты. Моя работа главного бухгалтера налажена так, что приносит только одно удовольствие.

Могу сказать одно -  я люблю свою профессию!!! Для меня моя работа – прежде всего получение качественных результатов моего труда, которые видит и ценит моё руководство.              

PS Но всегда есть к чему стремиться и развиваться в профессии главного бухгалтера, узнавать что-то новое и покорять новые и новые вершины!!!

Почему я «Главбух года»

Когда было объявлено новое, творческое, задание конкурса на звание «Главбух года» я всерьез задумалась: достойна ли я столь высокого звания – Главбух года?!  Ведь я никогда не ощущала себя какой-то исключительной,  да и излишним тщеславием не отличаюсь. Однако, участвуя в конкурсе, я получила возможность посмотреть на мою работу под иным углом зрения, проанализировать собственные успехи и достижения в моей профессиональной деятельности.

Итак. Немного о себе. Меня зовут Любовь Богряшова. Я живу и работаю в Москве. Я профессиональный бухгалтер. С 2004 года являюсь действительным членом Института профессиональных бухгалтеров России. Мой стаж в должности главного бухгалтера – 24 года. За этот период много чего повидала. Начала работать главбухом еще на исходе лихих 90-х. На моих глазах менялись законы, развивалась налоговая система, в нашу жизнь полноправно вошел Интернет и незаменимая помощница - 1С! Я все это прожила и прочувствовала, за что благодарна судьбе. Я получила бесценный опыт как в профессиональном, так и в личностном плане.

За эти годы я приобрела весомый багаж знаний и навыков, которые с успехом применяю на моей любимой работе. Я не останавливаюсь на достигнутом: ежегодно прохожу профессиональное повышение квалификации, посещаю конференции, семинары, вебинары. Также являюсь постоянным участником профессиональных форумов. Не могу не отметить, что в ежедневной работе мне очень помогает электронный журнал «Главбух», благодаря которому я всегда в курсе новостей и изменений, что дает мне возможность вовремя проработать и скорректировать наиболее важные и существенные аспекты моей деятельности. Да и в целом – это хороший способ поддерживать и развивать профессиональный уровень.

Сейчас я являюсь главбухом группы телекоммуникационных компаний. В этой сфере я работаю с 2007 года. С тех пор у нас сформировалась сплоченная команда, которая для каждого из нас – вторая семья. 

Начну с того, что учет всех наших компаний я ставила сама, с нуля. Выбор системы учета и налогообложения, подбор персонала, формирование тарифной политики – во всем этом я принимала активное участие. Работа в «телекоме» дала возможность детально изучить интереснейшую специфику этой отрасли деятельности и настроить учет сообразно этой специфике. Но за что же я могу похвалить себя конкретно?.. А вот за что!

1. Разработка и внедрение сервиса мониторинга изменения «входных» тарифов междугородной, международной и внутризоновой связи (МНМГВЗ).

 Казалось бы, тарифное регулирование – дело не столько бухгалтера, сколько коммерческой службы. Однако в какой-то момент я заметила, что доходность по статье МНМГВЗ стала снижаться. Запросила у менеджеров по продажам тарифную сетку, изучила ее и обнаружила, что тарифы актуализировались нерегулярно, а точнее – очень давно не актуализировались. Поняла, что пора спасать ситуацию. Несколько недель работы – и я представила руководству сервис на базе excel, который позволяет отслеживать малейшие изменения «входных» тарифов и настраивать клиентские тарифы МНМГВЗ с сохранением заданного уровня маржинальности. Достаточно просто загрузить в сервис таблицу с тарифами! И все! В первый же месяц после внедрения сервиса мы отметили рост доходности по данной статье. И менеджеры довольны, поскольку их показатели продаж заметно подросли!

2. Налаживание работы с дебиторами.

Существенным фактором пополнения оборотных средств я считаю качественный сбор дебиторской задолженности. Проблема несвоевременных/неполных платежей – это настоящая болезнь любой телекоммуникационной компании. Не скажу, что мы смогли на 100 % победить эту болезнь. Но благодаря предложенной мною схеме нам удалось снизить объем сомнительных долгов на 70%!

 Я разработала специальную форму отчета по сбору дебиторской задолженности, благодаря ежедневному заполнению которого, мы можем следить за динамикой процесса и своевременно корректировать действия в отношении дебиторов. Это и рассылка напоминаний об оплате, и «горячий» обзвон, а для кого-то и блокировка услуг (по условиям договора, конечно же). Руководство имеет возможность в режиме реального времени отслеживать ситуацию, поскольку такой отчет поступает на монитор руководителя ежедневно. Я постаралась максимально автоматизировать процесс: менеджер формирует отчет, просто подгружая данные о поступивших на расчетный счет платежах из системы 1С! Оказалось очень удобно. Все довольны. Оборотные средства пополняются, и призрак «кассового разрыва» уже не маячит на горизонте.

3. Разработка и внедрение шаблона договора для клиентов нашей компании

Еще один аспект «жизнеобеспечения» нашего бизнеса – клиентский договор, составленный грамотно не только с точки зрения русского языка, но и с правовой, и экономической точек зрения. За долгие годы работы главным бухгалтером через мои руки прошли сотни и сотни договоров. Огромный практический опыт в договорной работе плюс изучение хозяйственного права на профессиональных курсах дали возможность, в том числе, создать качественный и отлично зарекомендовавший себя в текущей работе шаблон клиентского договора. Договор составлен так, чтобы свести к минимуму налоговые и правовые риски для нашей компании. Шаблон имеет два варианта: первый вариант - для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; второй вариант – для физических лиц. Каждый вариант содержит свои особенности и свой порядок оплаты. Так, для клиентов - физических лиц у нас введена предоплатная система, а для юридических лиц – кредитная система оплаты. Шаблон является универсальным, подходит под любую номенклатуру оказываемых услуг, детализируются же услуги приложением – бланком заказов. Поэтому при изменении клиентом номенклатуры услуг в процессе работы по договору не надо создавать громоздкие дополнительные соглашения или заключать новые договоры. Достаточно просто открыть следующий бланк заказов. Шаблон оттачивался годами, отразил в себе весь тот ценный опыт, который мы получали в процессе обсуждения и согласования (и даже оспаривания) договоров с клиентами.

При поступлении на согласование ко мне нового договора от менеджеров мне сейчас остается только проверить соответствие версии шаблону, и уже не надо перечитывать все позиции и приложения. Менеджерам же остается только получить согласие от клиента и запускать договор в работу. Кстати, после внедрения такого универсального шаблона количество претензий и возражений со стороны клиентов по позициям договора значительно снизилось. Таким образом, сократилось время на согласование договоров с клиентами.

4. Внедрение процедуры проверки контрагентов

Этот аспект неразрывно связан с процедурой заключения новых договоров с клиентами. Раньше часто бывало, что менеджеры, стремясь любой ценой поскорее заполучить клиента, заключали договоры «не глядя»,  и нередки были ситуации, когда нашими клиентами оказывались компании, находящиеся в процессе ликвидации, банкротства, с арестованными расчетными счетами и т.п. Как следствие, мы сталкивались с проблемой неоплаты наших услуг, росла безнадежная дебиторка.

С введением на стадии согласования договора процедуры обязательной проверки контрагентов с привлечением общедоступных ресурсов («прозрачный бизнес», база исполнительных производств и т.п.) такие ситуации практически сошли на нет. Если проверка свидетельствует о низком рейтинге компании потенциального клиента, мы переводим такой договор на предоплатную систему. Так мы препятствуем росту дебиторской задолженности. Мною был создан и доведен до сотрудников реестр ресурсов, посредством которых осуществляется текущая проверка контрагентов. По этой же процедуре проходят проверку контрагенты, являющиеся нашими поставщиками и подрядчиками. Это позволяет обезопасить наши расходы.

5. Оптимизация взаимоотношений с налоговыми органами: прохожу проверки ИФНС без доначислений. Возвращаю переплаты из бюджета.

Регулярно провожу сверку по всем налогам, выявляю переплаты, отслеживаю их природу. Если переплата истинная (не вызванная отсутствием начислений со стороны налоговой), формирую заявление на возврат. Считаю это важным элементом управления оборотными средствами компании. Отвечаю на все запросы и требования ИФНС, даже самые абсурдные, доброжелательно и обстоятельно. Помню о том, что там тоже люди, что они просто выполняют свою работу. И ни один ответ, ни на одно требование не породил новых вопросов и прочих неприятностей.

6. Обеспечение текущего контроля основных финансовых показателей и принятие мер по их улучшению. Разработка системы внутренней отчетности компании.

С целью оперативного контроля изменения финансовых показателей пользуюсь инструментами 1С, а также формирую специальный, разработанный мною, формуляр в excel, с настроенным расчетом показателей. Этот формуляр актуализируется ежемесячно или по запросу руководителя на текущую дату. Такой экспресс-анализ позволяет видеть, какие показатели «хромают», что необходимо срочно «подтянуть». Для руководства на основе этого анализа составляю рекомендации и прогнозы. Особое внимание уделяю структуре себестоимости услуг. Регулярно анализирую текущие расходы с целью их оптимизации.  Вот некоторые примеры:

- перевела нашу компанию на более выгодный тарифный план обслуживающего банка. Это позволило на 1/3 сократить банковские расходы;

- ежеквартально провожу анализ специфических расходов нашей компании, связанных с оказанием телекоммуникационных услуг: действующие тарифы внешних операторов по договорам межсетевого взаимодействия – возможность их снижения; загрузка каналов связи по данным биллинговой системы – возможность более рационального распределения потоков и трафика;

- изучила процессы документального оформления лицензий Россвязи, а также процессы передачи номерных ресурсов от других операторов нам. Теперь мы выполняем все необходимые формальности своими силами, без привлечения сторонних организаций. В результате наши расходы сводятся лишь к уплате госпошлины.

7. Организация процесса сдачи отчетности Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций и Роскомнадзора.

Это еще один большой и важный блок моей работы. Наша компания регулярно сдает специфические отчеты (15 отчетов!) в отраслевые надзорные и регулирующие органы. За несвоевременную сдачу отчета и/или неуплату неналоговых платежей можно получить большой штраф. По разработанному мною графику сотрудники предоставляют мне в электронном виде данные для формирования отчетов. Благодаря такой системе все отчеты загружаются на сервисы своевременно. Остается только проследить изменение статуса на «сдан».

8. Внедрение системы ЭДО в компании и перевод клиентов на электронный документооборот.

Для его достижения пришлось потрудиться в несколько этапов: разработать красочные информационные материалы, рассказывающие о преимуществах ЭДО, и разослать их, сопроводив письмами, обосновывающими, почему ЭДО выгоднее, и какие ресурсы компании сэкономят, перейдя на ЭДО. Для клиентов, изъявивших желание перейти на ЭДО, были проведены акции с переходом на более интересные тарифные планы. Но далеко не все клиенты сразу оценили прелести такого вида взаимодействия. Я была на связи, лично отвечала на вопросы клиентов, убеждала, помогала советом, консультировала. Как факт – сейчас 90% наших контрагентов взаимодействуют с нашей компанией с применением электронного документооборота. С переходом на ЭДО офисные расходы нашей компании сократились более чем на 40%.  И эта работа продолжается!

В свободное время я люблю раскладывать большие пасьянсы.  Мне кажется, работа бухгалтера чем-то напоминает такой вот многоуровневый пасьянс, в котором должны сойтись цифры, факторы, аспекты. И получаешь колоссальное удовольствие, когда все сходится!

С уважением, Богряшова Любовь

Творческое задание на тему «Почему я «Главбух года»

Есть много мнений, что необходимо для Главного бухгалтера: внимательность, аккуратность, образование, вдумчивость, честность, опыт, усидчивость, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, вовлеченность, тактичность, обучаемость… список можно продолжать еще долго.

Но я считаю, что у меня есть главное для настоящего Главбуха…

Я Главбух года потому, что у меня отличная слаженная, умная, результативная и дружная команда. С моими бухгалтерами не страшны не изменения в законодательстве, не сбои в программе, не налоговые проверки, не гроза за окном.

Главбух как генерал на войне. И как генерал без армии не сможет завоевать победу,  так и главбух один не сведет баланс, не заполнит декларации, не посчитает заработную плату, не ответит на запросы ИФНС, не посчитает налоги.

Главбух как дирижёр в оркестре. И как дирижёр следит за слаженным, идеальным звучанием, так и главбух следит, чтобы все было сделано правильно и в срок.

Иногда главбух как тренер на ответственном матче. Работа не даст тебе заскучать, всегда нужно находится в тонусе. Никто не даст время на раскачку. Обучение и тренировки проходят в отчетный период. И нет права на ошибку.

Главбух ничего не может сделать в одиночку! После того как план работ составлен, вам понадобится поддержка слаженного коллектива.  Синергия слаженной работы всей бухгалтерии намного выше работы отдельных сотрудников и здорово что она у нас есть.